印章是协会各项管理活动中行使职权的重要凭证，印章的管理关系到协会的各项管理活动的开展，为规范和严格协会对各类印章的管理，制定本制度。

一、印章的使用

协会印章是协会职权的合法代表，主要用于对外出示的证明、证书、合同、公文（函）等文书（文件）。用印时按以下规定使用。

1、涉及人事、向上级主管部门报送的文件、公函方面用印，由经办人填写公章使用申请表送会长审核并批准。

2、因工作需要，必须携带公章外出，由经办人填写公章借出申请表，送会长审核并批准。印章管理人必须监督落实经办人按时归还印章，超时的应在登记表注明原因。

3、涉及财务方面报送的文件，由经办人填写公章使用申请送会长审核并批准。

4、协会各类合同，经办人应将合同文本送会长审核并批准，由会长或由会长授权的委托人（委托人必须是协会正式员工）签字后方予用印，不是本协会正式员工的委托人，无论任何原因均不可用印。

5、未经协会领导批准，不能私自用印，不能携带公章外出、空白纸张、证件、表格不能加盖协会印章。经批准因工作确需空白纸张加盖公章的，应在审批表上列明用途，使用张数，并做好登记。

6、因特殊情况，不能及时办理用印的审批手续，可通过电话报告有关领导批准后方可用印，同时应做好登记，事后再补办有关审批手续。

7、使用印章必须履行使用审批与登记手续，由印章使用人员填写印章使用申请表。申请表注明用印时间、何事用印、用印件数、经办人、审核人，经领导批准后方可用印。

8、公章借出必须登记经办人姓名、借出事由、批准人、借出日期，并由经办人签名确认，归还时应登记归还时间，如超时应注明原因，并由经办人签名确认。

二、印章的保管

1、印章由协会秘书处指定专人监印、保管。未经协会相关负责人批准，不能随意交由他人保管或使用。

2、监印人必须政治上可靠、有高度组织性、纪律性。监印人用印前必须按各级用印负责人的审批权限、意见、审查用印文件的内容、格式、确认无误后方可用印。盖印时要求图章清晰、端正，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，跨年压月处）。盖印后要做好用印登记，保存好用印审批表，以备查考。

三、监印人责任

1、监印人对印章必须妥善保管，不准随意将印章放在桌上，监印人不在时必须把印章锁好，以防丢失，如有丢失应立即报失。

2、监印人不按规定用印或因监印人管理不善造成印章丢失的，属工作失职行为，要追究当事人责任，越权用印造成公司重大损失的，追究当事人的行政责任和经济责任，触犯法律的，需承担相应的法律责任。